用於記下需要記住事項的簡短筆記或備忘錄，個人或工作上的簡短記錄。
会議の後で、決まったことを覚書にまとめておきます。
會後我會把決定的事項整理成一份備忘錄。
出張の予定は覚え書に書いて机の上に置いておいた。
我把出差計劃寫在備忘錄上放在了桌子上。
ちょっとした連絡事項はメールではなく覚書で回すことにした。
我們決定把一些簡短的通知用備忘錄傳閱，而不是用電子郵件。
在外交或正式場合使用的備忘錄，用來記錄當事方之間的協議或諒解（外交文書）。
両国は境界問題に関する覚書に署名した。
兩國就邊界問題簽署了備忘錄。
覚書の内容は外務省が公式に発表した。
備忘錄的內容由外務省正式公佈。