用于记下需要记住事项的简短笔记或备忘录，个人或工作上的简短记录。
会議の後で、決まったことを覚書にまとめておきます。
会后我会把决定的事项整理成一份备忘录。
出張の予定は覚え書に書いて机の上に置いておいた。
我把出差计划写在备忘录上放在了桌子上。
ちょっとした連絡事項はメールではなく覚書で回すことにした。
我们决定把一些简短的通知用备忘录传阅，而不是用电子邮件。
在外交或正式场合使用的备忘录，用来记录当事方之间的协议或谅解（外交文书）。
両国は境界問題に関する覚書に署名した。
两国就边界问题签署了备忘录。
覚書の内容は外務省が公式に発表した。
备忘录的内容由外务省正式公布。