1A physical folder or binder for holding papers and documents.
請求書は赤いファイルに入れて机の上に置いておいてください。
Please put the invoices in the red file and leave them on the desk.
書類整理のために新しいファイルを買った。
I bought a new file to organize documents.
その報告書は年度別にファイルして保管している。
That report is filed and stored by fiscal year.
2A collection of documents or the act of filing/storing them; used as a noun or in the verbal form 'to file' (ファイルする).
重要書類は電子データとしてファイルしてバックアップを取っておく。
Important documents are filed as electronic data and backed up.
会計関係の書類は月別にファイルしておくと後で探しやすい。
If you file accounting documents by month, they're easier to find later.
新入社員に書類のファイルの仕方を教えた。
I taught the new employee how to file documents.
3A computer file: a unit of stored data such as a document or image on a computer or network.
このファイルをダブルクリックして開いてください。
Please double-click this file to open it.
大きなファイルはメールで送れないことがあるので、共有リンクを使おう。
Large files sometimes can't be sent by email, so use a sharing link.
保存する前にファイル名と拡張子を確認しておいてください。
Check the filename and extension before saving the file.