A copy or duplicate of an original document or item (a facsimile or transcript).
パスポートの写しを窓口に提出してください。
Please submit a copy of your passport at the counter.
契約書の写しを各自で保管するように指示があった。
We were instructed to each keep a copy of the contract.
その資料の写しを何部か取って配った。
I made several copies of that material and distributed them.
In email/Internet usage, a 'cc' (carbon copy) — sending a copy of an email to someone for information.
そのメールは上司にも写しを送っておいてください。
Please cc your supervisor on that email.
重要な連絡は必ず写しを全員に回すこと。
Be sure to send a copy of important notices to everyone.