「本日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございます。早速ですが、新システム導入の件についてお話しできればと存じます。」
感謝您在百忙之中抽出時間。 開門見山，我想就引入新系統的事宜與您商談。
「こちらこそ、ありがとうございます。いただいた提案書を拝見しましたが、機能面に関しては申し分ないと思っています。」
我也要謝謝您。 我已經看過了您提供的提案，我認為在功能方面是無可挑剔的。
「それは光栄です。当社のシステムは、業務効率化の観点からいうと、他社製品の追随を許さないものだと自負しております。」
深感榮幸。 我們自豪地認為，從提高業務效率的角度來看，我們的系統是其他公司產品無法企及的。
「ただ、費用について少しご相談があります。現在の見積もりですと、弊社の予算を大幅に超えてしまいかねないのですが。」
不過，關於費用我想稍微商量一下。 按照目前的估算，可能會大幅超出我們公司的預算。
「なるほど。コストの削減は、御社のご事情を考慮した上で、なんらかの対応策を考えざるを得ませんね。」
原來如此。 考慮到貴公司的情況，我們不得不考慮某種降低成本的對策呢。
「ええ。初期費用さえ抑えられれば、前向きに検討したいというのが本音です。」
是的。 如果能降低初期費用的話，我們真心希望能積極考慮。
「承知いたしました。ご予算に基づいて再度プランを練り直してまいりますので、もう少々お時間をいただいてもよろしいでしょうか。」
明白了。 我會根據您的預算重新制定計劃，所以可以請您再多給我一點時間嗎？
「はい、よろしくお願いします。良いお返事をお待ちしております。」
好的，那就拜托了。 期待您的好消息。