係員
お電話ありがとうございます。さくらホールの予約センターでございます。
幹事
会社の創立記念パーティーで利用したいのですが、来月の十五日の夜は空いていらっしゃいますか。
係員
少々お待ちください。はい、十八時からでよろしければ、二百名様まで入れる大ホールがご利用いただけます。
幹事
それはよかったです。当日は約百八十名の参加を予定しております。費用に関して、もう少し詳しく教えていただけますでしょうか。
係員
大ホールは三時間で十五万円となっております。ご延長される場合は、一時間ごとに三万円が追加で必要になります。
幹事
なるほど、わかりました。ところで、食事や飲み物の持ち込みは可能でしょうか。
係員
申し訳ございません。当ホールでは、お飲み物やお食事の持ち込みはできないことになっているんです。
幹事
そうですか。それなら、近くで食事の手配をしなければなりませんね。
係員
当ホールをご利用になる際は、提携している近くのレストランから、お弁当やコース料理を注文していただくこともできますよ。
幹事
それは助かります。参加する人数が決まったら、お食事についてもまとめて予約させていただきたいのですが、よろしいでしょうか。
係員
はい、承知いたしました。それでは、まずは会場のご予約に関して、代表者様のお名前とお電話番号をお伺いしてもよろしいでしょうか。