課長、今少しよろしいでしょうか。実は、急いでご報告したいことがあるんです。
課長，現在方便一下嗎？ 其實，我有件事必須馬上向您報告。
どうしたのか。そんなに深刻な顔をして、何かあったのね。
怎麼了？ 你這麼嚴肅的表情，是出什麼事了吧。
先週の会議でお配りした資料について、データのミスがあることに先ほど気がつきました。私が入力の際に他のグループの数字と勘違いしてしまったせいで、売上の数字が二割ほど多く出てしまっていたんです。
關於上週會議上發的那份資料，我剛才發現資料有錯誤。 我在輸入的時候把另一組的數字搞混了，結果銷售數字比實際多出了大約兩成。
二割は大きいね。すぐに気づかなかった結果、得意先にもその資料を渡してしまったということか。
兩成可是不小的數。 難道因為沒有及時發現，那份資料也已經送到客戶那邊了嗎？
はい、申し訳ありません。今朝、見直しをしていたところ、自分のミスにようやく気がつきました。すぐにご報告すべきだと思い、ご連絡しました。
是的，非常抱歉。 今天早上我重新核對的時候，才終於發現自己的失誤。 我覺得應該立刻向您報告，所以馬上過來了。
わかった。まずは得意先にきちんと謝って、正しいデータを送り直すことから始めよう。誰にでもミスは起こるわけだから、隠さずに早く相談してくれたのは助かるよ。
我明白了。 我們先好好地向客戶道歉，把正確的資料重新傳過去。 畢竟誰都會出錯，所以你沒有隱瞞，能這麼早過來商量，反而幫了我大忙。
本当にすみませんでした。次からは数字を入力したあとに、必ずダブルチェックをするようにします。
真的非常抱歉。 今後輸入數字之後，我一定會再做一次複核。
それがいいね。ところで、なぜこのミスが起きてしまったのか、原因をしっかり振り返ってほしい。同じミスを繰り返さないためにも、チーム内で共有するのがいいだろう。
這樣很好。 對了，我希望你認真反思一下這次失誤為什麼會發生。 為了避免重複同樣的錯誤，最好也在團隊內部分享出來。
はい、必ず原因をまとめます。チェック体制についても改善案を考えて、明日の朝までに提出いたします。
是，我一定會整理出原因。 關於複核體制，我也會想出改善方案，明天早上之前提交給您。
そうしてくれ。今回の件は、私から部長にも報告しておく。あなた一人で抱え込まないで、必要なときは早めに相談してほしい。
請你這麼做。 這件事，我也會向部長報告。 不要一個人扛下來，需要的時候請盡早找我商量。
ありがとうございます。今後はこのようなことがないように、十分気をつけて参ります。
非常感謝。 今後我會更加小心，不讓這樣的事情再發生。