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JLPT N3对话

ミスの報告汇报失误

データの入力ミスをしてしまったことを上司に報告し、謝る会話です。向上司报告数据输入失误并道歉的对话。

部下

課長、今少しよろしいでしょうか。実は、急いでご報告したいことがあるんです。

课长,现在方便一下吗? 其实,我有件事必须马上向您汇报。

課長

どうしたのか。そんなに深刻な顔をして、何かあったのね。

怎么了? 你这么严肃的表情,是出什么事了吧。

部下

先週の会議でお配りした資料について、データのミスがあることに先ほど気がつきました。私が入力の際に他のグループの数字と勘違いしてしまったせいで、売上の数字が二割ほど多く出てしまっていたんです。

关于上周会议上发的那份资料,我刚才发现数据有错误。 我在输入的时候把另一组的数字搞混了,结果销售数字比实际多出了大约两成。

課長

二割は大きいね。すぐに気づかなかった結果、得意先にもその資料を渡してしまったということか。

两成可是不小的数。 难道因为没有及时发现,那份资料也已经送到客户那边了吗?

部下

はい、申し訳ありません。今朝、見直しをしていたところ、自分のミスにようやく気がつきました。すぐにご報告すべきだと思い、ご連絡しました。

是的,非常抱歉。 今天早上我重新核对的时候,才终于发现自己的失误。 我觉得应该立刻向您报告,所以马上过来了。

課長

わかった。まずは得意先にきちんと謝って、正しいデータを送り直すことから始めよう。誰にでもミスは起こるわけだから、隠さずに早く相談してくれたのは助かるよ。

我明白了。 我们先好好地向客户道歉,把正确的数据重新发送过去。 毕竟谁都会出错,所以你没有隐瞒,能这么早过来商量,反而帮了我大忙。

部下

本当にすみませんでした。次からは数字を入力したあとに、必ずダブルチェックをするようにします。

真的非常抱歉。 今后输入数字之后,我一定会再做一次复核。

課長

それがいいね。ところで、なぜこのミスが起きてしまったのか、原因をしっかり振り返ってほしい。同じミスを繰り返さないためにも、チーム内で共有するのがいいだろう。

这样很好。 对了,我希望你认真反思一下这次失误为什么会发生。 为了避免重复同样的错误,最好也在团队内部分享出来。

部下

はい、必ず原因をまとめます。チェック体制についても改善案を考えて、明日の朝までに提出いたします。

是,我一定会整理出原因。 关于复核体制,我也会想出改善方案,明天早上之前提交给您。

課長

そうしてくれ。今回の件は、私から部長にも報告しておく。あなた一人で抱え込まないで、必要なときは早めに相談してほしい。

请你这么做。 这件事,我也会向部长汇报。 不要一个人扛下来,需要的时候请尽早找我商量。

部下

ありがとうございます。今後はこのようなことがないように、十分気をつけて参ります。

非常感谢。 今后我会更加小心,不让这样的事情再发生。

— 完 —