Polite (です・ます) and Plain Forms

Understanding when to use formal (です・ます) and informal (dictionary) forms in Japanese.

Polite vs. Plain

In Japanese, the form of the verb or predicate changes based on the relationship between the speaker and the listener. The Polite Form (敬体形 - Keitaikei) is used with seniors, strangers, or in formal settings, characterized by 「です」 and 「ます」. The Plain Form (简体形 - Jintaikei) is used with friends, family, and juniors, or in casual settings.
Verb Plain Forms
Verbs in their plain form differ depending on their group and whether they are in the dictionary form, negative form, or past tense.
Verbs that end in syllables like *u, ku, su, ru* in their dictionary form.
Polite FormPlain FormForm
使いますつかいます
使うつかう
Present Affirmative
使いませんつかいません
使わないつかわない
Present Negative
使いましたつかいました
使ったつかった
Past Affirmative
使いませんでしたつかいませんでした
使わなかったつかわなかった
Past Negative

Conjugation Examples

  • 明日、パソコンを使います。

    明日、パソコンを使う。

    I will use a computer tomorrow.
  • このペン、使いません。

    このペン、使わない。

    I don't use this pen.
  • 昨日、辞書を使いました。

    昨日、辞書を使った。

    I used a dictionary yesterday.
  • 全然使いませんでした。

    全然使わなかった。

    I didn't use it at all.
Adjectives
For I-adjectives, the plain form is the adjective itself. For formal speech, we add 「です」. In negative forms, 「ないです」 is commonly used for politeness.
Polite FormPlain FormMeaning
熱いですあついです
熱いあつい
Present Affirmative
熱くないですあつくないです
熱くないあつくない
Present Negative
熱かったですあつかったです
熱かったあつかった
Past Affirmative
熱くなかったですあつくなかったです
熱くなかったあつくなかった
Past Negative

Conjugation Examples

  • このお茶、熱いです。

    このお茶、熱い。

    This tea is hot.
  • お風呂、熱くないです。

    お風呂、熱くない。

    The bath is not hot.
  • スープ、熱かったです。

    スープ、熱かった。

    The soup was hot.
  • 全然熱くなかったです。

    全然熱くなかった。

    It wasn't hot at all.
Noun Predicate Plain Forms
Noun predicates follow the same pattern as Na-adjectives, using 「だ」 for plain affirmative and 「ではないです」 for polite negative.
Polite FormPlain FormMeaning
学生ですがくせいです
学生だがくせいだ
Present Affirmative
学生ではないですがくせいではないです
学生ではないがくせいではない
Present Negative
学生でしたがくせいでした
学生だったがくせいだった
Past Affirmative
学生ではなかったですがくせいではなかったです
学生ではなかったがくせいではなかった
Past Negative

Conjugation Examples

  • 田中さんは学生です。

    田中さんは学生だ。

    Mr. Tanaka is a student.
  • 私は、学生ではないです。

    私は、学生ではない。

    I am not a student.
  • 去年まで学生でした。

    去年まで学生だった。

    I was a student until last year.
  • その時、学生ではなかったです。

    その時、学生ではなかった。

    At that time, I was not a student.
ないです and ありません
In negative polite forms for adjectives and nouns, you can use either ないです or ありません. While ありません is more formal and standard in textbooks, ないです is very common in modern daily life and sounds slightly more natural and less stiff.- Formal: 便利ではありません- Modern Polite: 便利ではないです

Examples

  • このスープは熱くありません。

    This soup is not hot.
  • この町はあまり便利ではありません。

    This town is not very convenient.
  • 私は学生ではありません。

    I am not a student.
Question Forms
In Japanese, questions are formed differently in polite and plain forms:Polite Form: Add the question particle 「か」 at the end of the sentence. The rising intonation is optional.Plain Form: Use rising intonation at the end of the sentence. The question particle 「か」 is typically not used in casual speech, though it can be added for emphasis or in certain contexts.

Examples

  • 明日、来ますか?

    Are you coming tomorrow? (Polite)
  • 明日、来る?

    Are you coming tomorrow? (Plain)
  • これ、おいしいですか?

    Is this delicious? (Polite)
  • これ、おいしい?

    Is this delicious? (Plain)
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