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会場を予約するBooking a Venue

会社の創立記念パーティーのために、ホールの予約と食事の手配について相談する電話の会話です。A phone conversation booking a hall and arranging meals for a company anniversary party.

係員

お電話ありがとうございます。さくらホールの予約センターでございます。

Thank you for calling. This is the Sakura Hall reservation center.

幹事

会社の創立記念パーティーで利用したいのですが、来月の十五日の夜は空いていらっしゃいますか。

I'd like to book a venue for our company's anniversary party. Would you happen to have anything available on the evening of the 15th next month?

係員

少々お待ちください。はい、十八時からでよろしければ、二百名様まで入れる大ホールがご利用いただけます。

One moment, please. Yes, if 6 p.m. would be acceptable, our large hall — which seats up to 200 — is available.

幹事

それはよかったです。当日は約百八十名の参加を予定しております。費用に関して、もう少し詳しく教えていただけますでしょうか。

That's wonderful. We're expecting around 180 people that day. Regarding the cost, could you tell me a little more about it?

係員

大ホールは三時間で十五万円となっております。ご延長される場合は、一時間ごとに三万円が追加で必要になります。

The large hall is 150,000 yen for three hours. If you wish to extend, an additional 30,000 yen is charged for every extra hour.

幹事

なるほど、わかりました。ところで、食事や飲み物の持ち込みは可能でしょうか。

I see, understood. By the way, are we allowed to bring our own food and drinks?

係員

申し訳ございません。当ホールでは、お飲み物やお食事の持ち込みはできないことになっているんです。

I'm sorry. Our hall doesn't permit outside food and drinks to be brought in.

幹事

そうですか。それなら、近くで食事の手配をしなければなりませんね。

I see. In that case, we'll need to arrange a meal somewhere nearby.

係員

当ホールをご利用になる際は、提携している近くのレストランから、お弁当やコース料理を注文していただくこともできますよ。

When you use our hall, you can also order bentos or course meals from one of our partner restaurants nearby.

幹事

それは助かります。参加する人数が決まったら、お食事についてもまとめて予約させていただきたいのですが、よろしいでしょうか。

That's very helpful. Once the number of attendees is confirmed, I'd like to book the meal together with the venue — would that be all right?

係員

はい、承知いたしました。それでは、まずは会場のご予約に関して、代表者様のお名前とお電話番号をお伺いしてもよろしいでしょうか。

Yes, certainly. First, regarding the venue reservation, may I have the representative's name and phone number?

— 完 —