課長、今少しよろしいでしょうか。実は、急いでご報告したいことがあるんです。
Section Manager, do you have a moment? Actually, there's something I need to report to you urgently.
どうしたのか。そんなに深刻な顔をして、何かあったのね。
What's wrong? You look so serious — something must have happened.
先週の会議でお配りした資料について、データのミスがあることに先ほど気がつきました。私が入力の際に他のグループの数字と勘違いしてしまったせいで、売上の数字が二割ほど多く出てしまっていたんです。
Regarding the materials I handed out at last week's meeting, I just realized there's a mistake in the data. When I was entering the numbers, I mixed them up with another group's figures, so the sales numbers came out about twenty percent too high.
二割は大きいね。すぐに気づかなかった結果、得意先にもその資料を渡してしまったということか。
Twenty percent is significant. Does this mean that, because we didn't catch it right away, we ended up giving the materials to the client as well?
はい、申し訳ありません。今朝、見直しをしていたところ、自分のミスにようやく気がつきました。すぐにご報告すべきだと思い、ご連絡しました。
Yes, I'm very sorry. I was going over the numbers this morning when I finally noticed my own mistake. I thought I should report it immediately, so I came to you right away.
わかった。まずは得意先にきちんと謝って、正しいデータを送り直すことから始めよう。誰にでもミスは起こるわけだから、隠さずに早く相談してくれたのは助かるよ。
Understood. First, let's properly apologize to the client and resend the correct data. Mistakes happen to anyone, so I'm relieved you came to me early instead of trying to hide it.
本当にすみませんでした。次からは数字を入力したあとに、必ずダブルチェックをするようにします。
I'm truly sorry. From now on, after entering numbers, I'll be sure to do a double check every time.
それがいいね。ところで、なぜこのミスが起きてしまったのか、原因をしっかり振り返ってほしい。同じミスを繰り返さないためにも、チーム内で共有するのがいいだろう。
That's a good idea. By the way, I want you to really look back at why this mistake happened. So that we don't repeat the same mistake, it would be good to share what you learn with the team as well.
はい、必ず原因をまとめます。チェック体制についても改善案を考えて、明日の朝までに提出いたします。
Yes, I'll definitely put together an analysis of the cause. I'll also come up with a proposal for improving our checking process and submit it by tomorrow morning.
そうしてくれ。今回の件は、私から部長にも報告しておく。あなた一人で抱え込まないで、必要なときは早めに相談してほしい。
Please do. I'll also report this matter to the department head myself. Don't try to carry this alone — when you need to, please come talk to me as early as possible.
ありがとうございます。今後はこのようなことがないように、十分気をつけて参ります。
Thank you very much. From here on, I'll be careful to make sure something like this doesn't happen again.